Без руля как заполнить пустые ячейки в документе имеющем сквозные пустые строки?
Сегодняшней задачей мы постараемся вам показать наглядно и рассказать как это делается.
Суть этого топика в том чтобы уменьшить вашу работу с процедурой копирования-вставки.
1. Для образца возьмем следующий файл «реєстр внутрішніх угод» в нашем случае нам необходимо заполнить пустые ячейки в колонках «Лісгосп», «Реєстраційний номер», та в колонках «Дані контракту» (зачеркнуто штрих пунктиром, в последующих рисунках отображаться не будет).
Рисунок 1
2. Вставляем формулу под первой заполненной ячейкой. Рисунок 2
3. В итоге нижняя колонка будет равна верхней. Рисунок 3
4. Теперь копируем желтую ячейку ( Ctrl+C )
Выделяем диапазон в котором находятся пустые ячейки, тоесть ячейки под колонками «Лесхоз, РР номер, №, Дата заключения, и дата завершения»
Будьте внимательны в этом случае, под колонками «Дата заключення и Дата завершення» должны иметь формат «КРАТКАЯ ДАТА»
Рисунок 4
5. Итак скопировали значение, выделили ячейки, теперь ищем на главной панели инструментов кнопку «Найти и выделить» , ищем там кнопку «Найти и выделить». Рисунок 5
6. Нажали, у Вас высветилось новее окно «Найти и выделить», В нем ставьте галочку напротив «Пустые ячейки» и жмите «ОК». Рисунок 6
7. После нажатия кнопки ОК, вы увидите что выделенная область сероватого цвета и серого цвета только <strong>ПУСТЫЕ</strong> ячейки. Рисунок 7
И после этого вы можете смело вставлять скопированную информацию, но есть одно НО Вставку делайте только функцией Ctrl+V , ни в коем случае не правой клавишей мышки!!!!!!
8. И наконец последняя стадия. После того как мы сделали операцию по вставке-копированию, необходимо убрать все формулы и оставить просто цифры.
Для этого мы делаем простую операцию. Выделяем весь документ , копируем и через «Специальную вставку» вставляем в этом же документе «Значения».
Рисунок 8
И еще одно..если в случае сбоев на предмет изменения информации, то лучше пользуйтесь данным вариантом для каждой колонки отдельно..То есть сначала, когда у вас заполнены первые ячейки в колонках сделайте формулы под каждой ячейкой с установленным форматом (текстовый, краткая дата и тп.(для предотвращения изменения даты к примеру из 12.01.2009 на 39825, или номера контракта 2 на 02.01.1900 )
Благодарю за внимание, все сделано своими руками и на своем опыте.. уже многим сотрудникам подсказал это и поделюсь еще и здесь..)))))
